Årsrapport 2024Mennesker Grønn Innovasjon Teknologi

Byggma sin visjon er å være en ledende leverandør av byggevareløsninger i Norden. Vår visjon skal søkes oppnådd via våre grunnleggende verdier, nærmere beskrevet som INA:

Inkluderende

• Vise interesse, respekt og forståelse overfor kolleger, kunder og leverandører.
• Åpen og direkte kommunikasjon som gir mulighet for innflytelse og medbestemmelse som skaper engasjement.
• Bidra til å gjøre menneskene rundt deg enda bedre enn de er i dag (vi er ikke bedre enn det svakeste leddet).

Nyskapende

• Nysgjerrig og på søken etter fremtidens utfordringer.
• Alltid løsningsorientert og på søken etter muligheter og de gode ideene.
• Stimulere til utvikling og kommersialisering av de gode ideene på tvers av konsernet.

Ansvarlig

• Kontinuerlig fokus på HMS, herunder kontinuerlig fokus på opplæring og kompetanseutvikling.
• Opptre med integritet og samtidig stå for alt vi sier og gjør.
• Vise omtanke for miljø, helse og bærekraftig utvikling ved utøvelse av vår virksomhet.

Byggmas etiske retningslinjer, kalt Grunnleggende verdier og etiske retningslinjer, er selskapets viktigste styringsdokument og veiledning for etisk forretningspraksis. Dette dokumentet beskriver hvordan Byggma jobber med tanke på varsling om etiske forhold, arbeidsmiljø, like muligheter og atferd, interessekonflikt, integritet og habilitet, bestikkelser og korrupsjon, forhold til forretningsforbindelser, miljø og helse, samfunnsansvar, og andre kulturorienterte temaer.

Konsernets forpliktelser til å fremme og respektere menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold er forankret i en egen forpliktelseserklæring godkjent av konsernledergruppen og konsernets styre. Konsernets forpliktelser er også inntatt i konsernets nevnte etiske retningslinjer, innkjøpspolicy og retningslinjer for leverandører. Byggma foretar aktsomhetsvurderinger og offentliggjør redegjørelse foraktsomhetsvurderinger iht. Åpenhetsloven hvert år. Aktsomhetsvurderingene baserer seg på FNs veiledende prinsipper for næringsliv og menneskerettigheter og OECDs modell for aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv (2018). Følgende påvirkninger er identifisert for forretningsskikk:

Tabell 31 IRO G1

Vi har identifisert kultur for varsling som en potensiell negativ påvirkning i lys av at vi har én registrert sak knyttet til varsling, og et lavt antall registrerte uønskede hendelser. Det ligger en iboende risiko av at ikke alle hendelser tas gjennom våre varslings- eller rapporteringssystem, eller at saker ikke meldes inn.

Byggma har etablerte rutiner for identifisering, rapportering og undersøkelse om ulovlig adferd og adferd i strid med selskapets retningslinjer i hvert selskap. Identifiseringen skjer via selskapenes interne varslingskanaler (direkte kontakt med leder, via bedriftshelsetjenesten, epost), hvor ansatte har mulighet til å rapportere uønskede hendelser og varsling. Varslingskanalene dekker riktignok ikke tredjepartsvarsling i konsernet, og vår interne rutine er ikke offentlig tilgjengelig. De etiske retningslinjene er tilgjengelige for alle ansatte, kunder og leverandører, og ligger publisert på våre hjemmesider. Rutine for varsling om etiske forhold fremkommer i våre etiske retningslinjer, og alle selskap i Byggma-konsernet har etablert varslingsrutiner som oppfyller kravene knyttet til tilgjengelighet, trygghet og rettferdighet, og beskriver fremgangsmåte og prosedyrene for å sende varslingssak. Varslere skal få tilbakemelding innen rimelig tid og prosessen skal gjøre på en uavhengig og objektiv måte. Selskapet er opptatt av å beskytte varslere og avstå fra enhver diskriminerende eller disiplinær handling mot varsler sendt til ledelsen eller offentlige myndigheter. På bakgrunn av dette har Byggma etablert interne policyer for vern av varslere. Ansatte har muligheten til å sende varsler anonymt om kritikkverdige forhold, og Byggma har en forpliktelse i henhold til norsk lov, samt EU-direktiv 2019/1937, til å beskytte varslere. 

Varslingsrutiner er tilgjengelig for ansatte og innleide i konsernet. Det er ikke begrenset til disse, men i lys av at dette ikke er et offentlig tilgjengelig dokument kan vi ikke forvente at eksterne og øvrige i vår verdikjede har kjennskap til våre rutiner og deres mulighet for å varsle ved kritikkverdige forhold.  

Ved å få informasjon om kritikkverdige forhold i virksomheten kan vi som arbeidsgiver rydde opp i forholdet. Varsling sikrer at lovbrudd og andre kritikkverdige forhold unngås i virksomheten det gjelder, noe som igjen kan skape et bedre arbeidsmiljø. I dag foreligger det en policy i hvert selskap i Byggma-konsernet som eies av administrerende direktør/daglig leder.

Informasjon om varslingsrutinene fremlegges ved oppstart av nyansatte, i tillegg til at rutinene er tilgjengeliggjort ved utskrift og digitalt på våre fabrikker.

Byggma kartla i 2024 konsernets rapporterte hendelser, både uønskede hendelser og varslingssaker. Det er ulik praksis og definisjoner på hva som rapporteres og hvordan dette rapporteres, noe som skaper usikkerhet i tallene. Vi vil i 2025 fortsette det påbegynte arbeidet og opprette en felles definisjon for rapportering av varslingssaker og andre uønskede hendelser. Vi vil også gjøre en vurdering om opplæringen er tilstrekkelig, og se på hvordan rutinene kan forbedres på tvers av konsernet. Det vil etableres en overordnet policy for konsernet for varsling, og det vil etableres og offentliggjøres en varslingspolicy hvor det opplyses om varslingsmuligheter for øvrige interessenter. Slik sikrer vi at tredjepart har tilgang til å varsle Byggmakonsernet ved behov. Dette arbeidet ble påbegynt i 2024. Vi forventer totalt sett å se en økning i innmeldte saker de neste årene, hvor vi vil se effekten fra 2026. Vi vil revidere våre etiske retningslinjer det kommende året for å presisere dette ytterligere og inkludere beskyttelse av tredjepartsvarslere.

Byggma ønsker på ingen måte at det skal fremkomme alvorlige saker, hverken internt hos oss eller videre i vår verdikjede. Det er likevel viktig for oss at dersom det kommer frem kritikkverdige forhold i vår virksomhet vil vi adressere dette. Derfor ser vi det ikke som aktuelt å fastsette et konkret mål for antall varslinger av kritikkverdige forhold, eller uønskede hendelser. Vi ønsker å styrke kulturen for å registrere kritikkverdige forhold og uønskede forhold. Dette vil vi arbeide videre med i 2025 og sette overordnede mål knyttet til dette.

Utover etablerte rutiner for håndtering av varsler i tråd med kravene i gjeldende lovgivning som gjennomfører direktiv (EU) 2019/1937, har Byggma implementert interne prosedyrer for å etterforske mulige brudd på forretningsskikk, inkludert mistanker om korrupsjon og bestikkelser. Disse prosedyrene skal sikre en rask, uavhengig og objektiv håndtering av hendelser, og er forankret i konsernets etiske retningslinjer og interne kontrollsystemer. Etterforskning gjennomføres i tett samarbeid med relevante funksjoner, og ved behov med støtte fra eksterne rådgivere for å sikre uavhengighet og kvalitet i prosessen.

Byggma vurderer innkjøpsfunksjonen og prosjektledelse som særlig eksponerte for risiko knyttet til korrupsjon og bestikkelser, og vil derfor etablere særskilte kontrolltiltak og opplæring rettet mot disse områdene.

Selskapet har styreansvarsforsikring inkludert datterselskaper eiet med mer enn 50 %, for styrets medlemmer samt daglig leder for deres mulige ansvar overfor foretaket og tredjepart.

For redegjørelse om selskapets eierstyring og selskapsledelse henvises til eget dokument i årsrapporten. Redegjørelsen er også lagt ut på selskapets internettsider: www.byggma.no

Vennesla, 29.04.2025,
Styret for BYGGMA ASA